關于做好2020屆畢業生離校工作的通知
日期:2020-05-21 17:36:11  发布人:学生工作部  浏览量:0


關于做好2020屆畢業生離校工作的

  

 

校直各部門單位:

爲做好2020屆畢業生離校工作,簡化畢業生離校手續,確保畢業生安全、文明、便捷離校,經學校領導同意,現將2020屆畢業生數字離校手續辦理有關事項通知如下:

一、數字離校手續辦理時間安排

1、學校于2020年4月22日開啓畢業生數字離校系統5月7日對外網開放供學生查詢。

2、圖書館、後勤管理處、財務處、學生處學生資助中心、校友會、校團委網上審批時間:2020年5月26日前完成。

3、各二級學院網上初審時間:2020年5月30日前完成。

4、教务处网上终审时间: 2020年6月15日前完成。

二、數字離校網上審批程序

1、財務處審批:審核畢業生的繳欠相關費用情況,如不欠費即可在離校系統中財務處審批通過。

2、後勤管理處審批:審核畢業生寢室財産情況,如可以退宿即可在離校系統中後勤管理處審批通過(並在宿舍管理系統進行退宿操作)。

3、圖書館審批:審核畢業生借還圖書情況,如圖書均歸還即可在離校系統中圖書館審批通過。

4、學生處學生資助中心:審核畢業生助學貸款情況,如已辦理完成即可在離校系統中學生處審批通過。

5、校友會審批:畢業生實名注冊“湘南學院校友總會”智能平台。

6、校團委審批:畢業生完成“智慧團建”系統線上團組織關系轉接工作。

以上六個單位審批可以同時進行,無先後順序。

7、各二級學院:對以上六個部門審核通過且達到畢業條件的畢業生給予離校初審。

8、教務處終審:在以上七個部門(含二級學院)審批通過後,對畢業生進行畢業資格終審。如畢業生滿足畢業條件,即可在離校系統中教務處審批通過,可打印離校通知單,發放畢業證(學位證)。

9、以上8個程序完成後,畢業生數字離校工作結束。

五、其它離校手續辦理

1、待相關單位在規定時間內做好畢業生數字離校審批手續後,畢業生在網上查詢離校手續辦理審批情況,若審批沒有通過需到相關單位親自辦理有關事宜。

2、非網上離校手續辦理:戶口遷移等,由畢業生本人到相應部門辦理相關手續。

六、相關部門、二級學院職責

1、校党委(行政)办:综合协调。      责任人:李喜华

2、計財處:完成畢業生離校網上審批工作。完成畢業生學費清算、代收費結算以及欠費收繳、結余費清退工作。責任人:汪軍龍(18975563398);具體責任人:陳貴芬(18973518992)

3、後勤管理處:完成畢業生離校網上審批工作。清查畢業生寢室財産情況。做好畢業生離校期間的生活後勤保障工作責任人:李磊駿(13347356563):具體責任人:李友發(15348356083)

4、學生處:核查學生助學貸款情況,完成畢業生離校網上審批工作。組織安排各學院畢業生離校工作;做好畢業生心理咨詢工作。 責任人:李正標(18973518817);具體責任人:駱智彬(18075530512)

5、圖書館:清查畢業生借還圖書情況,完成畢業生離校網上審批工作 責任人:李曉明(18973518925);具體責任人:李鵬(18075530106)

6、教務處:結算畢業生代收費中課本費一項,列出清單交財處核算,並接受畢業生查詢;完成畢業生離校網上終審工作。組織各類考試,清理畢業生成績檔案並核定畢業條件,審批發放畢業文憑。責任人:唐偉軍:具體責任人陳小芝(18973518261)

7、組織部:爲畢業生中的黨員辦理黨組織關系轉移手續。

責任人:李和生:具體責任人:郭衛偉(17773587713)

8、宣传部:做好毕业生离校舆情监控工作。 责任人:王晖玲;具体责任人:姜航(13875554911)

9、招生就業處:發放就業推薦表,做好畢業生就業指導工作,組織開好網上供需見面會。責任人:李揚;具體責任人:段俊磊(18075530527)

10、保衛處:做好畢業生的戶口遷移工作和畢業生離校期間的安全保衛工作,處理突發事件。責任人:夏長城;具體責任人:李周文(18075530385)

11、團委:爲畢業生中的團員辦理團組織轉移手續,配合學校和各學院做好畢業生的思想政治工作。責任人:李濤(18975582779):具體責任人:姚詩雲(18975558533)

 12、網絡信息中心:負責畢業生離校系統的調試及正常運行,協助做好畢業生離校輿情監控工作。責任人:胡山泉(13332558567)  具體責任人:李劍煌(18075530037):   

13、校友會:負責“湘南學院校友總會”智能平台與畢業生離校系統工作。責任人:肖迪 ;具體責任人:李華民(18673566616)

14、給二級學院:負責通知畢業生實施網上辦理離校手續相關事宜,對畢業生數字離校辦理手續進行初審。同時做好相關學生的思想政治教育工作。   責任人:院黨總支書記;具體責任人:各學院教務幹事

 附件:畢業生離校系統訪問方式。

                              湘南學院辦公室

                            2020年4月20日

附件:

1、電子離校審批系統訪問方式:

1)通過網址:https://portalserver.xnu.edu.cn;也可以通過湘南學院官網教職員工欄目中離校系統進行訪問,使用360浏覽器訪問時請設置爲極速訪問模式。

2)各審批單位的登錄賬號密碼延用2019年的账号密码,慎防泄密。若账号密码忘记或新成立的部门,凭部门证明,到網絡信息中心重新设置密码。

2、學生查詢離校系統的訪問方式:

1)通過網址:https://portalserver.xnu.edu.cn/lxqkcx.aspx,也可以在湘南學院官網https://www.xnu.edu.cn中“在校學生”欄目訪問欄目中點擊離校查詢。

2)學生只需要輸入學號即可查詢其電子離校手續辦理情況。

 

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