關于做好2020屆畢業生離校工作的

通   知

 

校直各部門單位：

爲做好2020屆畢業生離校工作，簡化畢業生離校手續，確保畢業生安全、文明、便捷離校，經學校領導同意，現將2020屆畢業生數字離校手續辦理有關事項通知如下：

一、數字離校手續辦理時間安排

1、學校于2020年4月22日開啓畢業生數字離校系統，5月7日對外網開放供學生查詢。

2、圖書館、後勤管理處、財務處、學生處學生資助中心、校友會、校團委網上審批時間：2020年5月26日前完成。

3、各二級學院網上初審時間：2020年5月30日前完成。

4、教务处网上终审时间： 2020年6月15日前完成。

二、數字離校網上審批程序

1、財務處審批：審核畢業生的繳欠相關費用情況，如不欠費即可在離校系統中財務處審批通過。

2、後勤管理處審批：審核畢業生寢室財産情況，如可以退宿即可在離校系統中後勤管理處審批通過（並在宿舍管理系統進行退宿操作）。

3、圖書館審批：審核畢業生借還圖書情況，如圖書均歸還即可在離校系統中圖書館審批通過。

4、學生處學生資助中心：審核畢業生助學貸款情況，如已辦理完成即可在離校系統中學生處審批通過。

5、校友會審批：畢業生實名注冊“湘南學院校友總會”智能平台。

6、校團委審批：畢業生完成“智慧團建”系統線上團組織關系轉接工作。

以上六個單位審批可以同時進行，無先後順序。

7、各二級學院：對以上六個部門審核通過且達到畢業條件的畢業生給予離校初審。

8、教務處終審：在以上七個部門（含二級學院）審批通過後，對畢業生進行畢業資格終審。如畢業生滿足畢業條件，即可在離校系統中教務處審批通過，可打印離校通知單，發放畢業證（學位證）。

9、以上8個程序完成後，畢業生數字離校工作結束。

五、其它離校手續辦理

1、待相關單位在規定時間內做好畢業生數字離校審批手續後，畢業生在網上查詢離校手續辦理審批情況，若審批沒有通過需到相關單位親自辦理有關事宜。

2、非網上離校手續辦理：戶口遷移等，由畢業生本人到相應部門辦理相關手續。

六、相關部門、二級學院職責

1、校党委（行政）办：综合协调。      责任人：李喜华

2、計財處：完成畢業生離校網上審批工作。完成畢業生學費清算、代收費結算以及欠費收繳、結余費清退工作。責任人：汪軍龍（18975563398）;具體責任人：陳貴芬（18973518992）

3、後勤管理處：完成畢業生離校網上審批工作。清查畢業生寢室財産情況。做好畢業生離校期間的生活後勤保障工作。責任人：李磊駿（13347356563）：具體責任人：李友發（15348356083）

4、學生處：核查學生助學貸款情況，完成畢業生離校網上審批工作。組織安排各學院畢業生離校工作；做好畢業生心理咨詢工作。 責任人：李正標（18973518817）;具體責任人：駱智彬（18075530512）

5、圖書館：清查畢業生借還圖書情況，完成畢業生離校網上審批工作。 責任人：李曉明（18973518925）;具體責任人：李鵬（18075530106）

6、教務處：結算畢業生代收費中課本費一項，列出清單交計財處核算，並接受畢業生查詢；完成畢業生離校網上終審工作。組織各類考試，清理畢業生成績檔案並核定畢業條件，審批發放畢業文憑。責任人：唐偉軍：具體責任人陳小芝（18973518261）

7、組織部：爲畢業生中的黨員辦理黨組織關系轉移手續。

責任人：李和生：具體責任人：郭衛偉（17773587713）

8、宣传部：做好毕业生离校舆情监控工作。 责任人：王晖玲；具体责任人：姜航（13875554911）

9、招生就業處：發放就業推薦表，做好畢業生就業指導工作，組織開好網上供需見面會。責任人：李揚；具體責任人：段俊磊（18075530527）

10、保衛處：做好畢業生的戶口遷移工作和畢業生離校期間的安全保衛工作，處理突發事件。責任人：夏長城;具體責任人：李周文（18075530385）

11、團委：爲畢業生中的團員辦理團組織轉移手續，配合學校和各學院做好畢業生的思想政治工作。責任人：李濤（18975582779）:具體責任人：姚詩雲（18975558533）

 12、網絡信息中心：負責畢業生離校系統的調試及正常運行，協助做好畢業生離校輿情監控工作。責任人：胡山泉（13332558567）  具體責任人：李劍煌（18075530037）:   

13、校友會：負責“湘南學院校友總會”智能平台與畢業生離校系統工作。責任人：肖迪 ；具體責任人：李華民（18673566616）

14、給二級學院：負責通知畢業生實施網上辦理離校手續相關事宜，對畢業生數字離校辦理手續進行初審。同時做好相關學生的思想政治教育工作。   責任人：院黨總支書記；具體責任人：各學院教務幹事

 附件：畢業生離校系統訪問方式。

                              湘南學院辦公室

                            2020年4月20日

附件：

1、電子離校審批系統訪問方式：

（1）通過網址：https://portalserver.xnu.edu.cn；也可以通過湘南學院官網教職員工欄目中離校系統進行訪問，使用360浏覽器訪問時請設置爲極速訪問模式。

（2）各審批單位的登錄賬號密碼延用2019年的账号密码，慎防泄密。若账号密码忘记或新成立的部门，凭部门证明，到網絡信息中心重新设置密码。

2、學生查詢離校系統的訪問方式：

（1）通過網址：https://portalserver.xnu.edu.cn/lxqkcx.aspx，也可以在湘南學院官網https://www.xnu.edu.cn中“在校學生”欄目訪問欄目中點擊離校查詢。

（2）學生只需要輸入學號即可查詢其電子離校手續辦理情況。